Política de Tratamiento de Datos Personales
Fecha de entrada en vigencia: 9 de agosto de 2026
Fundación Emerge, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de la República de Colombia, pone a disposición de los titulares de datos personales la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, aplicable a la información recolectada a través de este sitio web y de los formularios de postulación a nuestros programas.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio web es Fundación Emerge, identificada con los siguientes datos de contacto:
- Responsable del tratamiento: Fundación Emerge
- NIT: 700.343.122
- Correo electrónico: contacto@emergesynbio.org
- Teléfono: +57-301-512-2129
- Dirección: Cra 13 #33a-10, OF 1003, Bogotá, Colombia
2. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales recolectados serán tratados para las siguientes finalidades:
- Evaluar y gestionar postulaciones a los programas y convocatorias de Fundación Emerge, incluyendo la representación de equipos en la competencia internacional iGEM.
- Contactar a los titulares para comunicarles el estado de su postulación, brindar información adicional o solicitar documentación complementaria.
- Elaborar estadísticas internas y reportes institucionales sobre el alcance de nuestros programas educativos.
- Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales y regulatorias aplicables a Fundación Emerge.
3. Derechos del Titular (Habeas Data)
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular de datos personales usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Fundación Emerge.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos, salvo que la ley exceptúe este requisito.
- Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normatividad de protección de datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
4. Canal de Contacto y Procedimiento para Ejercer sus Derechos
Para ejercer cualquiera de los derechos descritos en la sección anterior, el titular debe enviar una solicitud escrita al correo electrónico contacto@emergesynbio.org, indicando su nombre completo, un documento que permita verificar su identidad, una descripción clara de los hechos que dan lugar a la solicitud y, si aplica, los documentos que desee hacer valer.
Fundación Emerge dará respuesta a la solicitud dentro de los plazos establecidos en la Ley 1581 de 2012 (diez días hábiles para consultas y quince días hábiles para reclamos, prorrogables conforme a la ley), e informará al titular la respuesta correspondiente al mismo correo desde el cual se recibió la solicitud o al que el titular indique.
5. Vigencia y Conservación de los Datos
Esta política rige a partir de la fecha de entrada en vigencia indicada al inicio de este documento.
Los datos personales serán conservados de forma indefinida mientras subsista la finalidad para la cual fueron recolectados, o hasta que el titular ejerza su derecho a solicitar la supresión de los mismos, lo que ocurra primero. Fundación Emerge no establece un plazo fijo de conservación distinto al cumplimiento de la finalidad o a la solicitud expresa de eliminación por parte del titular.
6. Tratamiento de Datos Personales de Menores de Edad
Cuando la postulación o el registro sea realizado por o en nombre de una persona menor de edad, el tratamiento de sus datos personales se realizará respetando el interés superior del menor y sus derechos fundamentales, de conformidad con el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.
En estos casos, la autorización para el tratamiento de datos deberá ser otorgada por el padre, la madre, el representante legal o el acudiente del menor, quien declara actuar en representación del titular y garantiza contar con la facultad legal para hacerlo. Fundación Emerge podrá solicitar la verificación de dicha representación cuando lo considere necesario.
7. Transferencia y Transmisión Internacional de Datos
Este sitio web y los formularios de postulación son alojados en infraestructura de hosting ubicada fuera del territorio colombiano. En consecuencia, los datos personales recolectados pueden ser objeto de transmisión internacional hacia el país donde se encuentra dicha infraestructura, con el único propósito de almacenamiento y operación técnica del sitio.
Fundación Emerge adopta las medidas contractuales y técnicas razonables para que el proveedor de hosting mantenga niveles de seguridad adecuados para la protección de los datos personales, en los términos exigidos por la normatividad colombiana de protección de datos.